WEG-Verwaltung

Unsere Leistung im Rahmen der allgemeinen WEG-Verwaltung:

Allgemeine Verwaltung

Korrespondenz mit den Eigentümern mündlich und schriftlich
Verhandlungen und vertragliche Abwicklung mit Eigentümern, Behörden, Lieferanten, Hausmeistern…
Abschluss von Verträgen mit Hausmeistern, Lieferanten, Versorgern, Wartungsverträge…
Prüfung und Abschluss von notwendigen Versicherungsverträgen
sämtliche Korrespondenz und Abwicklung aller Maßnahmen bei Versicherungsschäden
Erstellung einer jährlichen Nebenkostenabrechnung mit Ladung und Durchführung einer Eigentümerversammlung einschl. Protokollführung
Mitwirkung bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
Fachliche und rechtliche Betreuung oder Beratung der Eigentümer
Erstellung einer Hausordnung einschließlich Überwachung
Erstellung von Reinigungs- und Winterdienstplänen einschließlich Überwachung

Kaufmännische Verwaltung

Verbuchen sämtlicher Geld-Ein- und Ausgänge
Bearbeiten und Überwachung von Zahlungseingängen einschl. Mahnungen und ggf. Einleitung von Mahnverfahren
Verwaltung der Geldmittel auf dem Hausgeldkonto der Gemeinschaft
Rechnungskontrolle
Einreichen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben
Erstellung der erforderlichen Meldungen ans Finanzamt, Bundesknappschaft
Einreichen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
Erstellung von Wirtschaftsplänen
Veranlassung von Heizungsabrechnungen
Erfassung von Verbrauchswerten (Heizölstand, Wasser, Strom)
Abschluss aller erforderlichen Wartungs- und Versicherungsverträge

Technische Verwaltung