Mietverwaltung
Unsere Leistung im Rahmen der allgemeinen Mietverwaltung:
Allgemein
- Korrespondenz mit den Mietern und Eigentümern
- Verhandlungen und vertragliche Abwicklung mit Eigentümern, Behörden, Lieferanten, Hausmeistern…
- Abschluss von Verträgen mit Hausmeistern, Lieferanten, Versorgern, Wartungsverträge…
- Prüfung und Abschluss von notwendigen Versicherungsverträgen
- sämtliche Korrespondenz und Abwicklung aller Maßnahmen bei Versicherungsschäden
- Mitwirkung bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
- Fachliche und rechtliche Betreuung oder Beratung der Eigentümer
- Erstellung einer Hausordnung einschließlich Überwachung
- Erstellung von Reinigungs- und Winterdienstplänen einschließlich Überwachung
- Überprüfung des Mietpreisniveaus sowie Anpassungen oder Mieterhöhungen
Kaufmännische Verwaltung
- Verbuchen sämtlicher Geld-Ein- und Ausgänge
- Bearbeiten und Überwachung von Zahlungseingängen einschl. Mahnungen und ggf. Einleitung von Mahnverfahren
- Verwaltung der Geldmittel und Mietsicherheiten auf dem Mietkonto
- Rechnungskontrolle
- Einreichen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben für Dienstleister
- Abschluss aller erforderlichen Wartungs- und Versicherungsverträge
- Erstellung eines Wirtschaftsplanes
- Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Objektbegehung und Überwachung
- Veranlassung und Vorbereitung von Handwerkerangeboten und Ausschreibungen
- Überprüfung der Handwerkerleistungen einschl. Abnahme
- Vorbereitung und Organisation aller Wartungs- Reparatur und sonstigen Termine
Zusatzleistung Vermietungen
- Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen
- Ausschreibung und Vermarktung von Mietangeboten
- Prüfung der Mieteranfragen, Durchführung von Besichtigungen
- Bonitätsprüfung der Interessenten
- Durchführung der Wohnungsabnahme- und Übergabe