Unsere Leistung im Rahmen der allgemeinen Verwaltung:

1. Allgemeine Verwaltung

  • Korrespondenz mit den Eigentümern mündlich und schriftlich
  • Verhandlungen und vertragliche Abwicklung mit Eigentümern, Behörden, Lieferanten, Hausmeistern…
  • Abschluss von Verträgen mit Hausmeistern, Lieferanten, Versorgern, Wartungsverträge…
  • Prüfung und Abschluss von notwendigen Versicherungsverträgen
  • sämtliche Korrespondenz und Abwicklung aller Maßnahmen bei Versicherungsschäden
  • Erstellung einer jährlichen Nebenkostenabrechnung mit Ladung und Durchführung einer Eigentümerversammlung einschl. Protokollführung
  • Mitwirkung bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
  • Fachliche und rechtliche Betreuung oder Beratung der Eigentümer
  • Erstellung einer Hausordnung einschließlich Überwachung
  • Erstellung von Reinigungs- und Winterdienstplänen einschließlich Überwachung

 

2. Kaufmännische Verwaltung

  • Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge
  • Bearbeiten und Überwachung von Zahlungseingängen einschl. Mahnungen und ggf. Einleitung von Mahnverfahren
  • Verwaltung der Geldmittel auf dem Hausgeldkonto der Gemeinschaft
  • Rechnungskontrolle
  • Einreichen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben
  • Erstellung der erforderlichen Meldungen ans Finanzamt, Bundesknappschaft
  • Einreichen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
  • Erstellung von Wirtschaftsplänen
  • Veranlassung von Heizungsabrechnungen
  • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizölstand, Wasser, Strom)
  • Abschluss aller erforderlichen Wartungs- und Versicherungsverträge

 

3. Technische Verwaltung

  • Regelmäßige Objektbegehung und Überwachung
  • Veranlassung und Vorbereitung von Handwerkerangeboten und Ausschreibungen
  • Überprüfung der Handwerkerleistungen einschl. Abnahme
  • Überprüfung des Hausmeisters und der Reinigungskräfte
  • Bearbeitung von Schadensmeldungen bei Versicherungsschäden
  • Veranlassung und Überwachung von Schadensbeseitigungen bei Versicherungsschäden
  • Laufende technische Überwachung am Objekt

 

Ihre Vorteile auf einem Blick:

 
              Erfahrung rund um die Verwaltung einer Immobilie seit über 25 Jahren.
 
              Hohe fachliche Qualifikation durch fortlaufende Fortbildung über den Verwalterverband.
 
              Kontinuität und persönliche Verantwortlichkeit eines inhabergeführten Unternehmens
 
              Gesicherter Firmenübergang auf die Nachfolgegeneration innerhalb der Familie
 
              Festpreise für die Vertragslaufzeit des Verwaltervertrages
 
              Große Auswahl an qualifizierten und zuverlässigen Handwerkern und Hausmeisten
 
              Rechtssicherheit durch juristische Unterstützung in Kooperation mit Fachanwälten.
 
              Keine Zusatzkosten für die WEG durch den Verwalterwechsel.
 
              Prüfen aller bestehenden Verträge der Liegenschaft auf Vollständigkeit und Preiswürdigkeit.
 
              Preisvorteile für die Liegenschaft durch bestehende Rahmenverträge der Verwaltung.
 
              Führen eines Online-Portals für Ihre Liegenschaft.
 
              keine Zusatzkosten
                        für schriftliche Korrespondenzen mit Eigentümern und Vertragspartnern 
                        bei laufenden Kleinreparaturen oder Anschaffungen 
                        für die gesamte Vertragsabwicklung, Vertragsumstellungen… 
                        für Objektbesichtigungen, Begehungen, Ortstermine
                        für Termine mit Handwerkern oder die Abnahme von Leistungen
                        für die jährliche Eigentümerversammlung und die erforderlichen Beiratstreffen
 

Liebe Kunden!

um uns auf wichtige Büroarbeiten und Buchhaltungen besser konzentrieren zu können, ist es wichtig, dass wir nicht mehrere Dinge gleichzeitig machen. Daher bitten wir um Verständnis, dass wir nicht ganztags für Sie ans Telefon gehen können.

Wir haben für Sie folgende Telefonzeiten eingerichtet.

Diese sind:     Montag bis Donnerstag von 08:30 Uhr - 17:00 Uhr

                        Freitag von 08:30 Uhr - 12:00 Uhr.

Außerhalb der Bürozeiten steht Ihnen ein Anrufbeantworter bzw. E-Mail zur Verfügung.Wir veröffentlichen auf Wunsch in allen Liegenschaften alle wichtigen Notrufnummern, wie z.B. Hausmeister, Elektriker, Heizungsfirma, Versorger, Aufzugsfirma…

Neu: ab Anfang 2021 steht unseren Kunden ein kostenfreies Online-Portal zur Verfügung, so dass jederzeit alle erforderlichen Informationen zur Verfügung stehen.

Wir würden uns freuen, wenn Sie uns Ihr Vertrauen schenken und sich zu einer Zusammenarbeit mit unserem Hause entschließen.


R. Penther- Geschäftsführer

Mitglied beim Verein VDIV Bayern e.V.  Logo VDIV Bayern e.V.

Immobilienverwaltung Penther GmbH
Gewerbering 27
83646 Bad Tölz


Tel.: +49 8041 7929964

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