Unsere Leistung im Rahmen der allgemeinen Verwaltung:

1. Allgemeine Verwaltung

  • Korrespondenz mit den Eigentümern mündlich und schriftlich
  • Verhandlungen und vertragliche Abwicklung mit Eigentümern, Behörden, Lieferanten, Hausmeistern…
  • Abschluss von Verträgen mit Hausmeistern, Lieferanten, Versorgern, Wartungsverträge…
  • Prüfung und Abschluss von notwendigen Versicherungsverträgen
  • sämtliche Korrespondenz und Abwicklung aller Maßnahmen bei Versicherungsschäden
  • Erstellung einer jährlichen Nebenkostenabrechnung mit Ladung und Durchführung einer Eigentümerversammlung einschl. Protokollführung
  • Mitwirkung bei gerichtlichen Auseinandersetzungen
  • Fachliche und rechtliche Betreuung oder Beratung der Eigentümer
  • Erstellung einer Hausordnung einschließlich Überwachung
  • Erstellung von Reinigungs- und Winterdienstplänen einschließlich Überwachung

2. Kaufmännische Verwaltung

  • Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge
  • Bearbeiten und Überwachung von Zahlungseingängen einschl. Mahnungen und ggf. Einleitung von Mahnverfahren
  • Verwaltung der Geldmittel auf dem Hausgeldkonto der Gemeinschaft
  • Rechnungskontrolle
  • Einreichen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben
  • Erstellung der erforderlichen Meldungen ans Finanzamt, Bundesknappschaft
  • Einreichen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
  • Erstellung von Wirtschaftsplänen
  • Veranlassung von Heizungsabrechnungen
  • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizölstand, Wasser, Strom)
  • Abschluss aller erforderlichen Wartungs- und Versicherungsverträge

3. Technische Verwaltung

  • Regelmäßige Objektbegehung und Überwachung
  • Veranlassung und Vorbereitung von Handwerkerangeboten und Ausschreibungen
  • Überprüfung der Handwerkerleistungen einschl. Abnahme
  • Überprüfung des Hausmeisters und der Reinigungskräfte
  • Bearbeitung von Schadensmeldungen bei Versicherungsschäden
  • Veranlassung und Überwachung von Schadensbeseitigungen bei Versicherungsschäden
  • Vorbereitung und Organisation aller Wartungs- Reparatur und sonstigen Termine
  • Laufende technische Überwachung am Objekt

 

Liebe Kunden!

um uns auf wichtige Büroarbeiten und Buchhaltungen besser konzentrieren zu können, ist es wichtig, dass wir nicht mehrere Dinge gleichzeitig machen. Daher bitten wir um Verständnis, dass wir nicht ganztags für Sie ans Telefon gehen können.

Wir haben für Sie folgende Telefonzeiten eingerichtet.

Diese sind:

Montag bis Donnerstag von 08:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag von 08:00 Uhr - 12:00 Uhr
.

Außerhalb der Bürozeiten steht Ihnen ein Anrufbeantworter bzw. E-Mail zur Verfügung.Wir veröffentlichen auf Wunsch in allen Liegenschaften alle wichtigen Notrufnummern, wie z.B. Hausmeister, Elektriker, Heizungsfirma, Versorger, Aufzugsfirma…

Gerne stehen wir Ihrem Verwaltungsbeirat oder Ihren Miteigentümern für ein persönliches Gespräch oder eine Vorstellung im Rahmen einer Eigentümerversammlung zur Verfügung.
Wir würden uns freuen, wenn Sie uns Ihr Vertrauen schenken und sich zu einer Zusammenarbeit mit unserem Hause entschließen.

Mit freundlichen Grüßen
R. Penther- Geschäftsführer

Mitglied beim Verein VDIV Bayern e.V.  Logo VDIV Bayern e.V.

Immobilienverwaltung Penther GmbH
Gewerbering 27
83646 Bad Tölz


Tel.: +49 8041 7929964

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